stichtingsevaeuropa
Three children smiling against a yellow wall in Nepal

Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe Stichting Seva Europa ("Seva Europa", "wij" of "ons") uw persoonsgegevens verwerkt. Wij zijn een onafhankelijke Nederlandse stichting, opgericht in 2026 en gevestigd in Den Haag (KvK 42071667, RSIN 869577360). Zij geldt wanneer u met ons in contact komt via onze website, donaties doet, zich aanmeldt voor communicatie, deelneemt aan campagnes of evenementen, met ons omgaat op sociale media, of anderszins met ons communiceert of ons steunt. Zij beschrijft ook uw rechten inzake gegevensbescherming en hoe u die kunt uitoefenen.

Gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt:

  • Identificatie- en contactgegevensnaam, adres, postcode, e-mailadres, land van verblijf
  • Donateurs- en bijdragegegevensbedrag, frequentie en datum van de donatie
  • Betaalgegevensbetaalmethode, transactiereferentie
  • Communicatiegegevense-mails, formulierinzendingen, vragen en overige correspondentie
  • Evenement- en campagnegegevensregistraties voor evenementen
  • Interactiegegevens van sociale mediaopenbare profielinformatie en interacties wanneer u met onze sociale-mediapagina's omgaat

Wij kunnen ook beperkte gegevens indirect ontvangen — bijvoorbeeld bevestigings- en transactiegegevens van onze betaalprovider wanneer u doneert, en openbare profiel- of interactiegegevens van sociale-mediaplatforms.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de onderstaande doeleinden en rechtsgronden, en delen ze alleen met de beschreven ontvangers.

Om op vragen en verzoeken te reageren

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang om u te antwoorden

Ontvangers: Onze medewerkers en vrijwilligers; onze hosting- en e-mailproviders

Om nieuwsbrieven en andere communicatie te versturen

Rechtsgrond: Uw toestemming

Ontvangers: Onze e-mail-/nieuwsbriefprovider

Om donaties te verwerken

Rechtsgrond: Noodzakelijk om een overeenkomst met u uit te voeren, of om op uw verzoek stappen te nemen vóór een overeenkomst

Ontvangers: Onze betaalprovider(s) en bankpartner

Om aan wettelijke en regelgevende verplichtingen te voldoen

Rechtsgrond: Wettelijke verplichting (zoals belastingwetgeving, waaronder de Algemene wet inzake rijksbelastingen)

Ontvangers: Overheidsinstanties en autoriteiten, zoals de belastingdienst

Om registraties en deelname aan evenementen te beheren

Rechtsgrond: Noodzakelijk om een overeenkomst met u uit te voeren, of om op uw verzoek stappen te nemen vóór een overeenkomst

Ontvangers: Onze medewerkers en eventuele registratietools die wij gebruiken

Om interacties op sociale media te beheren en te beantwoorden

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang om onze publieke aanwezigheid te beheren

Ontvangers: De sociale-mediaplatforms waarop wij aanwezig zijn

Om fraude, beveiligingsincidenten of misdrijven te voorkomen en te onderzoeken

Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang om onze rechten te beschermen; en/of wettelijke verplichting

Ontvangers: Rechtbanken, toezichthouders, rechtshandhaving en andere autoriteiten waar vereist; externe juridische adviseurs

In beperkte gevallen kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie en het EU-VS-kader voor gegevensbescherming. Een kopie van het betreffende mechanisme kunt u op verzoek verkrijgen via de onderstaande contactgegevens.

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • InzageEen kopie van uw persoonsgegevens ontvangen
  • RectificatieOnjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
  • WissingOns in bepaalde gevallen vragen uw gegevens te verwijderen
  • BeperkingOns in bepaalde gevallen vragen de verwerking te staken
  • BezwaarBezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, inclusief direct marketing
  • OverdraagbaarheidUw gegevens ontvangen of aan een derde overdragen waar technisch haalbaar

Wanneer wij ons op uw toestemming baseren, kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor verwerking vóór de intrekking. Deze rechten kunnen in bepaalde omstandigheden beperkt zijn.

Als u onopgeloste zorgen hebt, kunt u een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming — in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens — in uw land van verblijf of waar de kwestie zich voordeed.

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere periode vereist. Wij zijn onderworpen aan wettelijke bewaarplichten op grond van toepasselijke fiscale en financiële wetgeving, waaronder de Algemene wet inzake rijksbelastingen; persoonsgegevens die van belang zijn voor fiscale doeleinden — waaronder gegevens over donaties en donateurs — worden bewaard zolang als nodig is om aan die verplichtingen te voldoen. Gegevens die worden verwerkt om een overeenkomst uit te voeren, worden bewaard gedurende de relatie plus een eventuele toepasselijke verjaringstermijn; gegevens voor marketing worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of zich afmeldt, plus een korte periode om uw verzoek af te handelen.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens die wij verzamelen te beschermen. Wanneer wij derden inschakelen, zullen wij redelijke stappen nemen om te waarborgen dat een vergelijkbaar beschermingsniveau wordt toegepast.

Onze website gebruikt momenteel alleen de strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn om te functioneren, en gebruikt geen analyse-, advertentie- of andere niet-essentiële cookies of trackers. Als wij in de toekomst niet-essentiële cookies introduceren, vragen wij uw toestemming (waar vereist), tonen wij een cookiebanner en werken wij deze verklaring bij.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken en zullen een nieuwe verklaring verstrekken wanneer wij substantiële wijzigingen aanbrengen.

Voor vragen over deze verklaring of onze gegevenspraktijken kunt u contact met ons opnemen:

Stichting Seva Europa Fluwelen Burgwal 58 2511 CJ Den Haag Nederland KvK: 42071667 E-mail: kate@sevaeuropa.org